با توجه به اینکه پس از بارگذاری مدارک 6 مرحله باید طی شود تا رتبه استحقاقی فرد تعیین شود، خواهشمنداست به نکات زیر توجه کنید:

1. تمام مراحل تأیید مدیربلافصل، اموراداری،گزینش، حراست، ارزیاب، هیات‌های ممیزه منطقه، استان و ستاد به صورت کاملا سیستمی و اتوماتیک انجام می‌پذیرد و نیازی به حضور و پیگیری افراد نیست.

2. در پنجره MY.MEDU.IR در قسمت نتیجه رتبه بندی، فرآیند تأیید گام‌ها و کارنامه نهایی نمایش داده می‌شود. افراد می توانند مراحل تأیید گام‌های رتبه بندی را از این قسمت دنبال کنند.

3. ارسال پرونده رتبه به کارتابل ارزیابان به طور رندوم و اتوماتیک انجام می‌پذیرد و با توجه به حجم بالای رتبه‌ها در این بازه زمانی و اینکه هر ارزیاب باید تمام مدارک و مستندات بارگذاری شده را به دقت بررسی کند این امر زمان بر خواهد بود و نیازمند صبوری ذینفعان است.

4. باتوجه به موارد ذکر شده و اینکه فرآیند تعیین رتبه زمان بر است از همکاران تقاضا داریم  صبور باشند و از طریق پنجره MY.MEDU.IR مراحل تأییدات را دنبال کنند و از مراجعه به مناطق ، ادارات کل و حوزه ستاد برای تأیید گام‌ها خودداری کنند.

براساس این گزارش، افراد جدیدالاستخدام قبل از اول مهر 1403، نیروهایی که از مأموریت یا مرخصی برگشته‌اند و نیروهای تغییرسمت از اداری به آموزشی که تاکنون نسبت به بارگذاری مدارک اقدام نکرده‌اند یا فرآیند بارگذاری مدارک آنان تکمیل نشده است و از مزایای رتبه‌بندی بهره‌مند نشده‌اند، از مورخ 15 آبان 1403 می‌توانند نسبت به بارگذاری مدارک در سامانه رتبه‌بندی اقدام کنند.