به عبارت دیگر این طرح علاوه بر هم راستایی با اهداف عالی آموزشی کشور به دلیل جلب مشارکت استادان علوم انسانی و هنر و استفاده از ظرفیت‌های علمی و تخصصی استادان دانشگاه آزاد اسلامی سراسر کشور، دامنه پذیرش تألیفات و تولیدات کارگروه‌های تخصصی تألیف را گسترش و احتمال موفقیت طرح را افزایش می‌دهد.

عضو شورای عالی گسترش، آمایش، برنامه‌ریزی و کارآفرینی دانشگاه آزاد اسلامی، شرایط عضویت در کارگروه های تألیف و ترکیب آنها را «عضویت در هیئت علمی دانشگاه»، «باورمندی به مبانی اصولی اسناد بالادستی و تحول در علوم انسانی و هنر» و «حفظ رویکرد حکمی‌سازی، بومی‌سازی، روزآمدی و کارآمدی در اجرای طرح»، «تعهد عملی به کار گروهی و اجرای طرح در چارچوب آیین‌نامه‌ها» و «دارای تألیف کتاب، مقاله یا تجربه حداقل چهار ترم تدریس مرتبط با تخصص کتاب تألیفی» برشمرد.

به گفته هاشمی، شرط دیگر اینکه هر کارگروه از مشارکت 3 الی 5 عضو تشکیل می‌شود و حضور حداقل یک استادتمام یا دانشیار در هر کارگروه تألیف الزامی است؛ البته برای رشته و شرایط خاص در رشته‌هایی که استادتمام یا دانشیار وجود نداشته باشد، تشکیل کارگروه با حضور استادان با مرتبه استادیار انجام خواهد شد.

وی 9 شاخص کتب مرجع درسی را «دارای رویکرد حکمی، بومی، روزآمدی، کارآمدی و مهارتی»، «دارای مبانی نظری و علمی قوی»، «هماهنگی با دروس سرفصل‌های مصوب وزارت علوم»، «دارای رویکرد تحلیلی و انتقادی»، «زبان علمی دقیق و تخصصی»، «ساختار آموزشی متناسب با دروس دانشگاهی»، «کیفیت نگارش و ویرایش»، «طراحی ظاهری و صفحه آرایی» و «تناسب با سطوح و مقاطع مختلف دانشگاهی» دانست.

معاون علوم انسانی و هنر دانشگاه آزاد اسلامی درباره امتیازات مشارکت در طرح گفت: امتیاز تألیف کتب درسی مرجع، مادی و معنوی است. امتیاز معنوی آن مطابق آیین‌نامه ارتقای اعضای هیئت علمی دانشگاه محاسبه و اختصاص داده خواهد شد و امتیاز مادی آن طبق بخشنامه تألیف و چاپ کتاب دانشگاه محاسبه می‌شود. یادآور می‌شود که هر عضو هیئت علمی می‌تواند در تألیف حداکثر پنچ کتاب مشارکت کند.

عضو شورای عالی گسترش، آمایش، برنامه‌ریزی و کارآفرینی دانشگاه آزاد اسلامی درباره داوری و ارزیابی کتاب تألیفی هم توضیح داد: فرآیند داوری و ارزیابی کتاب بر اساس شیوه‌نامه جامع نشر کتب علمی دانشگاه آزاد اسلامی خواهد بود.

هاشمی یادآور شد: به‌زودی فراخوان نام‌نویسی در سامانه مورد نظر برای شرکت اعضای هیئت علمی علاقه‌مند به همکاری و دارای شرایط ذکرشده در طرح سه استاد، اعلام و اطلاع‌رسانی می‌شود.