در ابتدای این مراسم، محمد اله یاری (سرپرست دفتر موسیقی و رئیس جشنواره)با ارائه گزارش هایی از روند امور اجرایی جشنواره، در سخنانی مطرح کرد: امروز در جلسه مشترکی با حضور اعضای شورای سیاستگذاری، هیئت انتخاب آثار و مدیران بخش‌های مختلف هستیم که کار خود را از خردادماه آغاز و جلسات مختلفی هم برگزار کرده‌اند.

اله یاری همچنین در ادامه سخنانش از برگزاری جلسات بخش‌های تخصصی جشنواره همچون جایزه باربد، موسیقی و رسانه و جایزه ترانه نیز خبر داد و اعلام کرد که برگزیدگان این بخش‌ها در آیین اختتامیه معرفی و تجلیل خواهند شد.

سرپرست دفتر موسیقی افزود: اجراهای صحنه‌ای جشنواره سی و هفتم به این شکل خواهد بود که که از ٢? تا ٢٦ بهمن‌ماه اجراهای پاپ روی صحنه خواهند رفت و بخش غیر پاپ ٢٢ تا 26 بهمن‌ماه برگزار خواهد شد. ٢٧ و ٢٨ بهمن‌ماه به مناسبت وفات حضرت زینب (س) برنامه‌ای نخواهیم داشت و ٢٩ خردادماه آیین اختتامیه جشنواره خواهد بود.

در ادامه این مراسم، اردوان جعفریان دبیر بخش بین‌الملل ضمن ارائه گزارشی از روند فعالیت های این کمیته گفت: در بخش بین‌الملل جشنواره امسال، گروه‌ها را به سمت موسیقی کلاسیک تغییر مسیر دادیم.

مسعود اله یاری (مدیر کمیته روابط عمومی) نیز در گزارشی اعلام کرد: پس ا زاتمام فراخوان دعوت از رسانه‌ها و جمع بندی نهایی، بیش از ٨? رسانه داخلی و خارجی در خواست حضور در جشنواره داده‌اند و همچنین میزبان رسانه هایی از کشورهای ایتالیا، آلمان، ژاپن، چین، ترکیه، آذربایجان، روسیه، عراق و لبنان خواهیم بود که مراحل صدور کارت عکاسان و هماهنگی نحوه حضور اصحاب محترم رسانه در سالن ها با ستاد اجرایی صورت گرفته است.

سعید میرمحمد صادق (دبیر جایزه موسیقی و رسانه)  و مسلم نادعلی‌زاده (دبیر جایزه ترانه) نیز گزارشی از فعالیت ها، هیئت داوران و نحوه برگزاری این دوجایزه ارائه دادند و در ادامه امیرعباس ستایشگر (مشاور اجرایی جشنواره) به ارائه گزارشی از روند امور اجرایی بخش‌های مختلف جشنواره پرداخت.

شاهین فرهت، داوود گنجه ای و احمد صدری (اعضای شورای سیاستگذاری جشنواره) باتقدیر از تلاش های ستاد اجرایی جشنواره به بیان نقطه نظرات و دیدگاه های خود پرداختند.

دکتر حسن ریاحی (دبیر جشنواره) با اشاره به اهمیت برگزاری جشنواره موسیقی فجر و تأثیر آن بر هنرمندان جوان گفت: باتوجه به تعطیلی دوساله اجراهای صحنه ای، دوست دارم جشنواره بهانه‌ای باشد که گرد و غباری از سازها گرفته شود و حرکتی ایجاد شود. وی در پایان درباره عملکرد ستاد اجرایی جشنواره گفت: من فکر می‌کنم جشنواره با شرایط فعلی بسیار قابل دفاع است.

محمود سالاری (معاون امور هنری وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی) پس از شنیدن صحبت های حاضران با ابراز امیدواری برای برگزاری جشنواره ای باشکوه در سخنانی مطرح کرد: از همه دست اندرکاران که این موکب را سرپا نگه داشته‌اند، تشکر می‌کنم. امیدوارم کارمان برکت داشته باشد و با یک وفاق ملی، همه ما باید زیر پرچمی با گفتمانی که هویت ملی ما را رقم می‌زند، احیا کنیم.

در بخش پایانی نیز از پوستر سی و هفتمین جشنواره موسیقی فجر با طراحی امید عسگری رونمایی شد.