به گزارش سلامت نیوز وزارت بهداشت با راه‌اندازی «سامانه جامع بازرسی بهداشت محیط (سامح)» امکان ثبت خودکنترلی و خوداظهاری بهداشتی را برای واحدهای صنفی و اماکن عمومی فراهم کرده است. این گزارش آموزشی، توضیح می‌دهد که اگر به مشکلی در این زمینه برخورد کردید چه باید کنید؟ یا چگونه می‌توان اظهارنامه بهداشتی را در سامانه سامح تکمیل کرد.

در این گزارش علاوه بر تشریح مراحل عملی ثبت‌نام و ارسال مدارک، به سوالات کلیدی و مشکلات رایج کاربران نیز پاسخ داده می‌شود؛ از جمله اینکه اگر سامانه خطا داد، اگر مدارک قابل بارگذاری نبود، یا اگر واحد صنفی نتوانست مراحل را کامل کند، چه باید کرد و از کجا پیگیری ادامه فرایند ممکن است.

نکات کاربردی و «موارد پرتکرار» (توصیه‌های سریع)

• از یک مشاور مجاز استفاده کنید: اگر تجربه‌ای در امور بهداشت محیط ندارید، بهره‌گیری از دفاتر خدمات سلامت یا مشاوران دارای مجوز، احتمال رد یا اصلاح اظهارنامه را کاهش می‌دهد.
• تمام مستندات را یکجا آماده کنید: بارگذاری پیاپی فایل‌ها باعث خطا نشود و زمان ثبت را کوتاه می‌کند.
• شماره پیگیری را حفظ کنید: برای هرگونه پیگیری یا اعتراض به نتایج بررسی به این شماره نیاز خواهید داشت.
• به تواتر اعلامی توجه کنید: برخی اظهارنامه‌ها باید در فواصل زمانی مشخص (تواتر) تکرار شوند — دستورالعمل سامانه یا مرکز بهداشت مربوطه این تواتر را تعیین می‌کند.

اگر در ثبت‌نام یا ارسال اظهارنامه مشکل داشتید چه کنید؟

1. ابتدا راهنمای «منوی راهنما و مستندات آموزشی» موجود در سامانه را مطالعه کنید؛ اغلب سوالات عملی در همان بخش پاسخ داده شده است.
2. با مرکز بهداشت منطقه یا پشتیبانی سامانه تماس بگیرید و شماره پیگیری و خطای دریافتی را اعلام کنید.
3. در صورت نیاز از دفتر خدمات سلامت یا مشاور تاییدشده کمک بگیرید تا موضوع از منظر فنی بررسی شود.

سامانه سامح ابزاری الکترونیک برای مقوله حیاتی «خودکنترلی و خوداظهاری بهداشتی» است؛ اگر کسب‌وکارها پیش از ورود به سامانه مدارک و اقدامات لازم را آماده کنند و در صورت نیاز از مشاوران مجاز بهره بگیرند، می‌توانند با کمترین اصطکاک، اظهارنامه بهداشتی خود را ثبت و فرایند صدور یا تأیید صلاحیت بهداشتی را تسهیل کنند.

اجرای صحیح این فرایند هم به کیفیت خدمات صنوف کمک می‌کند و هم بار نظارتی نهادها را هدفمند و اثربخش‌تر می‌سازد.