به گزارش خبرگزاری مهر، جلسه‌ای با حضور حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، معاونین فناوری، املاک و کاداستر و مدیران استانی حوزه ثبت از استان‌های فارس، قزوین، البرز و تهران، امروز دوشنبه ۱۸ فروردین با هدف بررسی چالش‌ها و ارائه راهکارهای عملیاتی برای تسریع در تبدیل اسناد دفترچه‌ای باقی‌مانده به اسناد تک‌برگ برگزار شد.

بابایی با اشاره به حجم گسترده تکالیف سازمانی، خواستار تدوین دستورالعملی برای تسریع در این فرآیند شد و گفت: تصمیمات سازمانی باید مبتنی بر واقعیات میدانی باشد و ارتباط مؤثر با بدنه اجرایی و نیروهای صف در اولویت قرار گیرد. نیروهای صف باید خود را در تصمیم‌گیری‌های کلان سازمان سهیم بدانند.

وی همچنین بر حضور نمایندگان بدنه اجرایی در جلسات تصمیم‌سازی تأکید کرد و گفت: بخش مهمی از آسیب‌شناسی برنامه‌ها باید معطوف به مشکلات نیروهای صف باشد.

عضو شورای عالی قوه قضائیه با اشاره به همایش ملی پیش‌رو با عنوان اجرای قانون الزام ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول افزود: سازمان ثبت یک نهاد بین‌بخشی است و موفقیت آن نیازمند مشارکت و تعامل سازنده مدیران و مسئولان دستگاه‌های قضائی و اجرایی به ویژه در استان‌هاست.

بابایی با بیان اینکه وجود اسناد دفترچه‌ای مانعی در تحقق اهداف الکترونیکی و فناورانه سازمان است، خواستار هم‌اندیشی جدی برای حل این مشکل شد و اعلام کرد که نتایج این جلسات به واحدهای بازرسی استان‌ها ابلاغ خواهد شد.

در ابتدای جلسه، مرادی، مدیرکل املاک سازمان، اعلام کرد: حدود ۷ میلیون و ۷۰۰ هزار سند دفترچه‌ای هنوز به اسناد تک‌برگ تبدیل نشده‌اند که از این تعداد، ۵ میلیون سند با قطعیت بالا شناسایی شده‌اند.

در ادامه، کارگر، مدیرکل بازرسی سازمان، نیز با اشاره به نارسایی‌های سامانه‌های موجود، بر لزوم به‌روزرسانی فنی برای شناسایی پلاک‌های انتزاعی یا فاقد عملیات ملکی و غیرفعال‌سازی آنها تأکید کرد.

در پایان، مقرر شد با توجه به چالش‌هایی نظیر قطعات باقیمانده، پلاک‌های انتزاعی، نبود نقشه‌های دقیق، ناهماهنگی در سیستم «شمیم» و عدم ابطال اسناد قدیمی، دستورالعملی جهت تعیین‌تکلیف اراضی و تسریع فرآیند تبدیل اسناد تدوین و ابلاغ شود.