درهمین راستا و بمنظور یاد آوری وظایف محوله ورعایت موارد قانونی و مقرراتی در سال پیش رو، مواردی به شرح زیر تأکید میگردد:
رعایت دقیق مفاد شیوه نامه ابلاغی برای انجام تشریفات گمرکی بویژه« شیوه نامه ماده 42 ق ا گ، شیوه نامه شناسایی و تعیین سال ساخت خودرو، شیوه نامه ورود موقت و ورود قطعی ماشین آلات راهسازی و معدنی، شیوه نامه اجرایی بند یک ماده 38 – آ. ا. ق. م. ص. و.، شیوه نامه ترخیص درصدی، شیوه نامه اجرایی کالای متروکه، شیوه نامه اجرایی کالای مسافری»
در مواردی که مقرر شده گزارش اقدام بصورت ماهانه به این دفتر ارسال شود لازمست حداکثر تا روز پنجم هر ماه نسبت به ارسال گزارش با امضای بالاترین مقام گمرک استان در چارچوب قالب مصوب اقدام گردد.
با توجه به ضرورت انجام به موقع تشریفات ترخیص اقلامی همچون: کالاهای اساسی، فاسدشدنی، اقلام دارویی، تجهیزات پزشکی،کالاهای یخچالی، موجودات زنده و... در صورت ارائه درخواست حمل یکسره از سوی صاحب کالا یا نماینده قانونی وی، مدیران محترم گمرکات اجرایی می­بایست ضمن هماهنگی با سازمان­های همجوار، تمهیدات لازم(ازجمله صدورقبض دستی) به منظور اظهارکالا را فراهم نمایند.

بدیهی است ترخیص کالا از گمرک منوط به انجام کامل تشریفات گمرکی می باشد.
به منظور تمرکز زدایی، حذف مکاتبات غیر ضرور اداری، تسهیل وتسریع و ضرورت صیانت از حقوق دولت و رعایت حقوق خدمت گیرندگان، در خصوص پاسخ به استعلام های کسر تخلیه موضوع بند(2) از قسمت(ج) بخش هفتم مجموعه مقررات ارزی بانک مرکزی ، گمرکات اجرایی سراسر کشور مکلفند وفق مفاد دستورالعمل شماره 1565357‏/1402 مورخ 03‏/11‏/1402 ، پس از بررسی مستندات در چارچوب ضوابط و مقررات، در اسرع وقت نتیجه را به صورت صریح به بانک عامل اعلام نمایند.
با توجه به لزوم انجام به موقع تشریفات گمرکی ،تدابیر لازم برای تسریع در انجام تشریفات گمرکی کالاهای فساد پذیر، اساسی، دام زنده ،گوشت، تخم مرغ ، اقلام دارویی، بهداشتی ومشابه اتخاذ نمایند.
رعایت دقیق مفاد بخشنامه ها و دستور العمل ها و شیوه نامه ها برای انجام تشریفات گمرکی که علاوه بر اتوماسیون اداری ازطریق سامانه FTP ابلاغ می گردد.
در خصوص احکام قانون بودجه سال 1404، بخشنامه مربوطه به صورت مجزا تهیه و ابلاغ می گردد.
رعایت دقیق قانون مالیات بر ارزش افزوده و توجه ویژه موارد مصرح در ماده 9 آن قانون با موضوع معافیت های مالیاتی که برای واردات کالا تعیین شده است.
با توجه به مصوبه مراجع ذیصلاح قانونی، واردات شمش طلا بدون ثبت سفارش و با معافیت حقوق ورودی و معافیت مالیات بر ارزش افزوده، در مهلت اعتبار مصوبه مجاز خواهد بود.