اخبار شرکتها- امروزه با زیاد شدن کارها و مسئولیت های افراد در سازمان لازم است برای مدیریت امور از اتوماسیون ها و دستگاه های مختلف مدیریت منابع انسانی استفاده کرد. از جمله دستگاه های پر استفاده در شرکت ها و سازمان ها نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد است. با استفاده از این دستگاه، علاوه بر مدیریت تردد و ورود خروج پرسنل می‌توان میزان حقوق، دستمزد و یا مرخصی استفاده شده کارمندان را حساب کرد.

سیستم مدیریت یکپارچه دستگاه های کنترل تردد بایوویشن کسرا

نرم افزار بایوویشن کسرا (Biovation) سامانه ای برای مدیریت یکپارچه سخت افزارهای کنترل تردد سازمان شما است که می تواند با استفاده از امکانات خود مدیریت واحد و یکپارچه ای را در مورد کلیه سخت افزارهای کنترل تردد سازمان ها اعمال کند. در واقع سامانه بایوویشن کسرا سامانه ای همه فن حریف و کارآمد است که به عنوان یک نرم افزار واسط قادر است داده های تردد و حضور و غیاب را از همه انواع دستگاه های کارت ساعت زنی تخلیه کرده و به عنوان اطلاعات خام حضور و غیاب در اختیار نرم افزار حضور غیاب قرار دهد.   

مزیت سامانه بایوویشن (Biovation) برای سازمان ها در این نکته نهفته است که با توجه به تنوع سخت افزارهای سازمان و دستگاه های تردد موجود شامل برندهای مختلف در سازمان ها با بهره مندی از سامانه بایوویشن دیگر نیازی به صرف هزین های گزاف برای تعویض سخت افزار های تردد وجود نخواهد داشت و با استفاده از سخت افزارهای قدیمی سازمان نیز امکان انجام محاسبات مربوط به تردد کارکنان وجود دارد.

از طرفی برای مدیریت ثبت ورود و خروج پرسنل، درخواست مرخصی و ماموریت به روش سنتی و روی کاغذ لازم است فرد یا افرادی جداگانه ای را استخدام کنیم. بنابراین می توان سامانه حضور و غیاب را نیاز ضروری هر شرکت و سازمانی دانست. در ادامه به بررسی ویژگی های دستگاه حضور و غیاب خوب برای هر سازمان می‌پردازیم.

• پشتیبانی از کلیه برندهای مختلف دستگاه های کنترل تردد و حضور غیاب
• اعمال کنترل دسترسی و اکسس کنترل برای دستگاه حضور و غیاب
• مدیریت دستگاه کنترل تردد به صورت آنلاین و از راه دور
• مدیریت پرسنل روی دستگاه های ساعت زنی
• مانیتورینگ ترددها و تعیین سطوح مختلف دسترسی

انواع دستگاه حضور غیاب مناسب هر سازمان

در سال های گذشته و با پیشرفت تکنولوژی، دستگاه های حضور و غیاب متفاوت و متنوعی روانه بازار شده است. از این رو شناخت این دستگاه ها و ویژگی های آن ها برای هر سازمان ضروری است. با توجه به تعداد پرسنل، میزان رفت و آمد آنها و قوانین هر سازمان و نسبت به خرید دستگاه حضور و غیاب اقدام کرد. دستگاه های حضور و غیاب در انواع دستگاه حضور غیاب کارتی، اثر انگشتی، اسکن کف دست و تشخیص چهره ارائه می گردد.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

دستگاه های کنترل تردد با کارت رایج ترین دستگاه های مورد استفاده در بازار هستند. در دستگاه های کارتی برای هریک از پرسنل باید یک کارت تعریف کرد. با نزدیک کردن کارت مغناطیسی به دستگاه مشخصات درج شده برای هر کارمند تشخیص داده شده و ساعت ورود خروج و تردد وی ثبت می شود. معمولا در شرکت هایی که تعداد کارمندان 20بیش از نفر است استفاده از این دستگاه رایج است.

باید در نظر داشت بین دستگاه های کنترل تردد بیشترین احتمال تقلب در این دستگاه وجود دارد زیرا کارمندان با در اختیار داشتن کارت سایرین می توانند به جای آن ها تردد ثبت کنند. از طرفی باید بودجه سازمان را هم در نظر گرفت چون مزیت این نوع دستگاه نسبت به انواع دیگر قیمت مناسب آن است.

دستگاه حضور غیاب اثرانگشتی

دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی از جمله پرطرفدارترین دستگاه های حضور و غیاب است. در این دستگاه با یکبار تعریف اثر انگشت کارمندان اطلاعات آن ها در دستگاه ذخیره می شود. از آن پس کافیست پرسنل پس از ورود به شرکت و یا هنگام خروج از آن انگشت تعریف شده را روی سنسور قرار داده و ساعت ورود یا خروج خود را ثبت کنند.

دستگاه های اثرانگشتی به صورت حرارتی کار می کنند بنابراین احتمال تقلب و ثبت تردد به جای سایرین را بسیار کاهش می دهد. با شیوع کرونا اما به دلیل مسائل بهداشتی استفاده از این دستگاه ها بسیار کاهش یافت. بسیاری از سازمان ها به خاطر سهولت در ثبت تردد و سرعت تشخیص بالای این دستگاه ها هنوز تمایل زیادی به استفاده از این دستگاه ها دارند.

دستگاه اکسس کنترل اسکن کف دست

یکی دیگر از انواع دستگاه های حضور غیاب، کنترل تردد با اسکن کف دست است. این دستگاه ها که به اسکنر کف دست معروف است. از این دستگاه معمولا در محیط های نظانی و ارگان های با مسائل امنیتی بالا استفاده می شود. به همین خاطر معمولا بین شرکت ها و سازمان ها شناخته شده نیست. دستگاه اسکنر کف دست با استفاده از سنسور حرارتی تعبیه شده روی دستگاه امکان شناسایی و تشخیص افراد را دارد.

طبیعی است که امنیت اطلاعات در این دستگاه ها بالا بوده و امکان تقلب را به حداقل ممکن می رساند. یکی از مواردی که باعث می شود هر شرکتی امکان تهیه این دستگاه را نداشته باشد، قیمت بالای دستگاه نسبت به انواع دیگر است. اما در صورتی که شرکت شما ضوابط و قوانین امنیتی برای کنترل ورود و خروج افراد دارد دستگاه کنترل تردد اسکن کف دست می تواند گزینه مناسبی برای مدیریت تردد کارمندان باشد.

دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره به روزترین و پیشرفته ترین دستگاه ها در حوزه ثبت تردد پرسنل است. این دستگاه با تشخیص نقاط به خصوصی در چهره ساعت ورود و خروج کارمندان خود را ثبت می کنند. استفاده از این دستگاه به واسطه امنیت اطلاعات بالا و امکان تقلب پایین بسیار رایج شد. از همین رو با گسترش استفاده دستگاه اکسس کنترل تشخیص چهره قیمت آن ها در بازار کاهش یافت. امروزه شرکت های زیادی اقدام به تولید یا واردات دستگاه های حضور و غیاب می کنند. شرکت مهندسی کسرا از اولین شرکت های ایران است که اقدام به فروش دستگاه های حضور و غیاب و تولید نرم افزارهای حضور و غیاب کرده است.

ما در شرکت مهندسی کسرا با در نظر داشتن ۲۳ سال سابقه در حوزه مدیریت تردد و منابع انسانی سازمان ها و شرکت ها افتخار میکنیم بتوانیم خدمات متنوعی را در حوزه کنترل تردد سازمان شما در اختیارتان قرار داده و در جهت رشد و توسعه کسب و کارها گام برداریم. شما میتوانید برای کسب مشاوره رایگان در مورد محصولات نرم افزاری و سخت افزاری کسرا به وب سایت شرکت کسرا به آدرس www.kasraco. net  مراجعه کرده؛ یا با شماره تلفن های ۰۲۱۴۱۴۵۲۰۰۰ داخلی ۳ یا ۰۹۱۹۶۷۶۹۹۷۴ تماس حاصل فرمایید.