به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، اغلب افرادی که قصد خرید پرینتر کارت را دارند، در همان جست‌وجوهای اولیه شروع به مقایسه قیمت‌ها می‌کنند؛ زیرا متأسفانه در بازار، ارزش یک محصول معمولاً با قیمت آن سنجیده می‌شود. اما این روش همیشه درست نیست. در واقع این نیازهای خریدار است که مشخص می‌کند کدام برند و مدل انتخاب مناسب‌تری خواهد بود.

افرادی که تجربه بیشتری در این حوزه دارند پیشنهاد می‌کنند قبل از استعلام قیمت پرینتر کارت، ابتدا مشخص کنید دستگاه پیشنهادی چه امکاناتی دارد، برای چه حجم چاپی طراحی شده و آیا واقعاً با نیاز مجموعه شما هماهنگ است یا خیر. در این مقاله، ۷ سؤال مهم را بررسی می‌کنیم که بهتر است قبل از خرید از فروشنده بپرسید تا انتخاب دقیق‌تری داشته باشید و تصمیم خود را فقط بر اساس قیمت نگیرید.

۱. آیا مدل دقیق دستگاه پرینتر متناسب با نیاز من است؟

اولین سؤالی که بهتر است قبل از خرید پرینتر بپرسید این است: «این دستگاه پرینتر کارت برای حجم کاری من مناسب است؟»

همه پرینترهای کارت برای یک نوع استفاده طراحی نشده‌اند. بعضی مدل‌ها برای مجموعه‌های کوچک با حجم چاپ پایین مناسب هستند و برخی دیگر برای سازمان‌هایی طراحی شده‌اند که روزانه تعداد زیادی کارت چاپ می‌کنند. قبل از انتخاب دستگاه، بهتر است مشخص کنید در ماه چند کارت چاپ می‌کنید، کارت‌ها فقط برای شناسایی هستند یا کاربردهای دیگری هم دارند، به چاپ یک‌رو نیاز دارید یا دورو و کیفیت چاپ تا چه اندازه برای شما اهمیت دارد.

گاهی انتخاب یک دستگاه قوی‌تر از نیاز واقعی باعث افزایش هزینه اولیه می‌شود و گاهی خرید یک مدل ضعیف‌تر از نیاز، فشار بیشتری به دستگاه وارد می‌کند و هزینه‌های نگهداری را افزایش می‌دهد. بنابراین انتخاب دستگاه باید بر اساس حجم کاری واقعی مجموعه انجام شود، نه فقط قیمت یا ظاهر دستگاه.

۲. فناوری چاپ دستگاه پرینتر چیست؟ مستقیم یا غیرمستقیم؟

پرسش بعدی که یکی از مهم‌ترین موارد تأثیرگذار بر قیمت پرینتر کارت است، فناوری چاپ دستگاه است. پرینترهای چاپ مستقیم (Direct-to-Card) از نظر قیمت اقتصادی‌تر هستند و از لحاظ قیمت تمام‌شده برای چاپ هر کارت نیز هزینه پایین‌تری دارند. این مدل‌ها برای کاربردهای معمولی مانند چاپ کارت پرسنلی، عضویت و کارت‌های شناسایی مناسب هستند.

در مقابل، پرینترهای چاپ غیرمستقیم (Retransfer) قیمت خرید بالاتری دارند، اما در مقابل این هزینه، کیفیت چاپ بالاتر، پوشش بهتر سطح کارت و نتیجه حرفه‌ای‌تری ارائه می‌دهند. هزینه تمام‌ شده چاپ هر کارت در این فناوری نیز معمولاً کمی بیشتر است.

بنابراین، قبل از دریافت قیمت دستگاه فارگو یا هر برند دیگری، بهتر است ابتدا مشخص کنید کدام فناوری با نوع استفاده و نیاز واقعی شما هماهنگ‌تر است.

۳. هزینه مواد مصرفی و نگهداری دستگاه پرینتر چقدر است؟

هزینه واقعی استفاده از دستگاه در طول زمان به مواردی مانند قیمت ریبون، ظرفیت چاپ هر ریبون، هزینه قطعات مصرفی و نیاز دستگاه به سرویس دوره‌ای بستگی دارد.

ممکن است دو دستگاه قیمت خرید نزدیکی داشته باشند، اما هزینه استفاده از آن‌ها در طول یک سال کاملاً متفاوت باشد. در نتیجه، هنگام خرید پرینتر کارت بهتر است علاوه بر قیمت دستگاه، هزینه‌های جانبی و نگهداری آن را نیز در نظر بگیرید.

۴. دستگاه پرینتر چه امکاناتی دارد؟

مدل‌های مختلف کارت پرینتر از نظر امکانات و قابلیت‌ها تفاوت زیادی با یکدیگر دارند. بعضی دستگاه‌ها فقط برای چاپ کارت‌های ساده طراحی شده‌اند، در حالی که مدل‌های حرفه‌ای‌تر امکانات بیشتری برای افزایش امنیت، دوام و سرعت صدور کارت ارائه می‌دهند. قبل از خرید بهتر است مشخص کنید کدام قابلیت‌ها برای نوع استفاده شما ضروری هستند؛ زیرا اضافه شدن امکانات بیشتر می‌تواند روی قیمت دستگاه تأثیر بگذارد.

قابلیت چاپ دورو

برخی کارت پرینترها امکان چاپ روی هر دو طرف کارت را به‌صورت پیش‌فرض دارند و در بعضی مدل‌ها می‌توان این قابلیت را به دستگاه اضافه کرد. اگر اطلاعات زیادی مانند مشخصات فرد، لوگوی سازمان، قوانین استفاده، بارکد، QR Code یا اطلاعات امنیتی قرار است روی کارت چاپ شود، چاپ دورو می‌تواند فضای بیشتری در اختیار شما قرار دهد. این قابلیت علاوه بر افزایش کاربرد کارت، باعث می‌شود طراحی حرفه‌ای‌تر و منظم‌تری داشته باشید.

قابلیت لمینت

در اداراتی که کارت‌ها به‌صورت روزانه استفاده می‌شوند یا نیاز به دوام بیشتری دارند، قابلیت لمینت اهمیت زیادی پیدا می‌کند. لایه محافظ لمینت از سطح چاپ‌شده کارت در برابر خط‌وخش، رطوبت و استفاده مداوم محافظت می‌کند و باعث می‌شود اطلاعات و ظاهر کارت برای مدت طولانی‌تری حفظ شود. این ویژگی معمولاً در سازمان‌هایی که کارت شناسایی مدت زیادی مورد استفاده قرار می‌گیرد، کاربرد بیشتری دارد.

قابلیت انکودر کارت هوشمند

اگر کارت‌ها قرار است علاوه بر شناسایی، در سیستم‌های امنیتی مانند کنترل دسترسی، حضور و غیاب یا مدیریت ورود و خروج استفاده شوند، وجود انکودر کارت هوشمند اهمیت پیدا می‌کند. این قابلیت به دستگاه اجازه می‌دهد اطلاعات مورد نیاز را روی تراشه، نوار مغناطیسی یا بخش‌های هوشمند کارت ذخیره کند. به این ترتیب کارت می‌تواند علاوه بر نمایش اطلاعات چاپی، نقش یک ابزار امنیتی برای مدیریت دسترسی افراد را هم داشته باشد.

۵. آیا دستگاه پرینتر گارانتی و خدمات پس از فروش دارد؟

پرینتر کارت یک تجهیزات تخصصی است و در صورت بروز مشکل، تعمیر یا تامین قطعات آن باید توسط افراد آشنا با این دستگاه انجام شود. قبل از خرید بهتر است درباره مدت زمان گارانتی، خدمات پس از فروش، زمان تعمیر دستگاه در صورت خرابی و وجود پشتیبانی فنی سؤال کنید.

داشتن خدمات مناسب می‌تواند در زمان بروز مشکل، از توقف فرآیند چاپ کارت جلوگیری کند و هزینه‌های اضافی ناشی از خواب دستگاه را کاهش دهد.

۶. ریبون و قطعات دستگاه پرینتر به‌ راحتی تأمین می‌شوند؟

دستگاهی که انتخاب می‌کنید باید برای سال‌های بعد نیز قابل استفاده باشد. قبل از خرید بررسی کنید که آیا ریبون دستگاه در بازار موجود است، قطعات اصلی آن به‌ راحتی تأمین می‌شوند، امکان تعمیر دستگاه وجود دارد و مواد مصرفی آن وابسته به شرایط خاصی نیست. انتخاب یک برند شناخته‌شده معمولاً این مزیت را دارد که دسترسی به ریبون، قطعات مصرفی و خدمات فنی آن راحت‌تر خواهد بود.

۷. قیمت پرینتر کارت پیشنهادی شامل چه مواردی است؟

وقتی فروشنده یک قیمت به شما اعلام می‌کند، بهتر است دقیقاً بپرسید این مبلغ شامل چه مواردی است. بعضی قیمت‌ها فقط مربوط به خود دستگاه هستند و مواردی مانند ریبون، نرم‌افزار، نصب، آموزش یا کارت PVC به‌صورت جداگانه محاسبه می‌شوند.

در زمان استعلام قیمت بهتر است مشخص کنید آیا ریبون همراه دستگاه ارائه می‌شود، نرم‌افزار چاپ کارت داخل پکیج وجود دارد، نصب و آموزش شامل هزینه می‌شود، کارت PVC نمونه همراه دستگاه ارائه می‌شود و شرایط گارانتی به چه صورت است.

برای مثال، اگر قصد بررسی مدل‌های حرفه‌ای‌تر را دارید، مقایسه مشخصات و قیمت پرینتر فارگو ۵۰۰۰ می‌تواند دید بهتری درباره هزینه خرید یک دستگاه سازمانی به شما بدهد.

جمع‌بندی

در این راهنمای خرید کارت پرینتر بررسی کردیم که پرینتر کارتی که هنگام خرید انتخاب می‌کنید باید با حجم چاپ، نوع کارت مورد نیاز و امکانات مورد انتظار شما هماهنگ باشد.

و همچنین به این نتیجه رسیدیم که پایین‌ترین قیمت همیشه به معنی بهترین انتخاب نیست؛ زیرا هزینه مواد مصرفی، خدمات پس از فروش و قابلیت‌های دستگاه نیز در ارزش واقعی آن تأثیر دارند. قبل از خرید کارت پرینتر فارگو یا هر برند دیگری، بهتر است سؤال‌های درست را از فروشنده بپرسید و تمام جوانب دستگاه را بررسی کنید.

در نهایت، انتخاب یک کارت پرینتر مناسب یعنی پیدا کردن تعادل بین قیمت، کیفیت و نیاز واقعی شما؛ دستگاهی که نه فقط هنگام خرید، بلکه در طول استفاده نیز برایتان مقرون‌به‌صرفه باشد.

این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.