وی با تأکید بر ضرورت اطلاع‌رسانی مناسب از سوی مدیران مدارس به خانواده‌ها، افزود: ضروری است مدیران مدارس با اطلاع‌رسانی به‌موقع و مؤثر، زمینه آگاهی والدین را فراهم کنند تا متقاضیان بتوانند در مهلت تعیین‌شده، درخواست خود را از طریق سامانه پایش ناوگان دانش‌آموزی (سپند) به نشانی http://irtusepand.ir ثبت کنند.

مدیرکل انجمن اولیا و مربیان از والدین خواست ثبت درخواست خود را به روزهای پایانی مهلت تعیین‌شده موکول نکنند تا فرآیند بررسی و برنامه‌ریزی سرویس مدارس با سهولت و دقت بیشتری توسط مسئولات مربوط در وزارت کشور انجام شود.