بر اساس ابلاغیه معاونت توسعه و نوآوری بیمه مرکزی به شرکت‌های بیمه «ایران، آسیا، البرز، دانا، سامان، نوین و آرمان»، این مجموعه موظف شده‌اند تا با تشکیل کنسرسیومی مشترک، ضمن بهره‌گیری از رویه‌های مرسوم در مراسم‌های ملی و مذهبی مشابه، تمامی خدمات بیمه‌ای مورد نیاز زائران این آیین بزرگ را در چارچوب قوانین و مقررات جاری کشور فراهم آورند. این تدبیر، بخشی از زنجیره گسترده اقداماتی است که برای مدیریت ریسک حضور حجمی بی‌سابقه از جمعیت طراحی شده و آرامش خاطر زائران را در اولویت برنامه‌های اجرایی قرار داده است.

بر اساس برنامه تدوین‌شده توسط ستاد برگزاری مراسم، تهران از هفته آینده شاهد برگزاری دو آیین اصلی خواهد بود. طبق اعلام سردار حسن‌زاده، رئیس ستاد برگزاری مراسم، آیین وداع با پیکر مطهر رهبر شهید انقلاب از ساعت 6 صبح روز 13 تیرماه در مصلای بزرگ امام خمینی(ره) آغاز می‌شود و این برنامه تا ساعت 20 روز 14 تیرماه ادامه خواهد یافت. همچنین، صبح روز 14 تیرماه، نماز بر پیکر مطهر رهبر شهید اقامه خواهد شد تا پس از آن، آیین تشییع در کریدورهای طراحی‌شده شهری به اجرا درآید.

ستاد برگزاری مراسم با اشاره به حجم گسترده جمعیت که در برخی برآوردها تا 20 میلیون نفر پیش‌بینی شده است، از تمامی زائران درخواست کرده ضمن رعایت توصیه‌های ایمنی و توجه به اطلاعیه‌های ستاد، نسبت به رعایت نظم و زمان‌بندی تردد در معابر تهران اهتمام ویژه داشته باشند. هم‌اکنون تمامی دستگاه‌های اجرایی، نظامی و امدادی در وضعیت آماده‌باش کامل قرار دارند تا این بدرقه حماسی، با کمترین چالش و در شأن جایگاه رهبر شهید انقلاب اسلامی به سرانجام برسد.