به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از دانشگاه آزاد اسلامی، در این بخشنامه که از سوی رئیس کمیته امور اجرایی آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاداسلامی ابلاغ شده، آمده است: پیرو بخشنامه شماره ۱۰۶۵۶۲۹/۰۴ مورخ ۱۲ بهمن ماه ۱۴۰۴ با موضوع ابلاغ دستورالعمل ساماندهی برگزاری جلسات دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی در نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴ در جهت مساعدت با دانشجویان، برگزاری جلسات دفاع در مقاطع کارشناسی ارشد، دکتری حرفه ای و دکتری تخصصی تا پایان روز چهارشنبه ۲۸ اسفند ۱۴۰۴ به صورت مجازی با طی فرآیند ذیل امکان پذیر است:

۱.ارسال درخواست دفاع پایان نامه و رساله از طریق ایمیل های دانشجویی اختصاص یافته به حامی و سپس ارسال از حامی به بخش مرتبط

۲. پیگیری مراحل پژوهشیار و بارگذاری فرم ها و مدارک مورد نیاز به همراه نسخه نهایی پایان نامه/ رساله در سامانه پژوهشیار

۳. تایید پایان نامه/ رساله توسط اساتید راهنما و مشاور در سامانه پژوهشیار

۴. تایید فرم تاریخ دفاع توسط داوران در سامانه پژوهشیار با هماهنگی مدیر گروه تخصصی

۵. هماهنگی جهت برگزاری جلسه دفاع در سامانه وادانا و یا دیگر سامانه های موجود در برخی از واحدهای دانشگاهی با حضور مجازی استادان راهنما، مشاور، داوران و ناظر تحصیلات تکمیلی

۶. احراز هویت اعضای شرکت کننده در دفاع توسط ناظر تحصیلات تکمیلی

۷. تهیه صورتجلسه دفاع و ثبت نمره توسط ناظر تحصیلات تکمیلی

همچنین توجه به نکات زیر ضروری است:

الف- بررسی وضعیت تحصیلی آموزشی توسط کارشناس آموزش صورت پذیرد.

ب- مدیر گروه آموزشی می تواند صورتجلسه دفاع را از طرف استادان راهنما، مشاور و داوران تایید کند.

ج- در صورت امکان جلسه دفاع ضبط شود.

د- برای اخذ مجوز دفاع دانشجویان مقطع دکتری، از آنجا که سایت های خارجی مجلات در دسترس نیستند و امکان بررسی مقالات (نوع پذیرش و چاپ) وجود ندارد، با پذیرش اولیه دفاع انجام پذیرد و تسویه نهایی منوط به چاپ مقاله است.

مسئولیت حسن اجرای این دستورالعمل برعهده روسای واحدهای دانشگاهی است.