در این بخشنامه آمده است، مطابق روال سالهای گذشته ارسال کلیه ابلاغیه ها و بخشنامه های مربوط به درصد ساخت داخل(IPI) انواع خودرو و ماشین آلات راهسازی و.. ، ابطال و برقراری کارت بازرگانی، معرفی امضاء، در ردیف بخشنامه های سری (الف) دفتر واردات درج خواهد شد. لذا مقتضی است توجه لازم در این خصوص به مسئولین ذیربط جهت استخراج بخشنامه های مزبور از FTP داده شود.
با توجه به لزوم تعیین تکلیف به موقع اظهارنامه ها، نسبت به پایش محلی کلیه اظهارنامه ای آن گمرک اقدام و در خصوص اظهارنامه های در جریان و با تاخیر غیر موجه، پیگیری و اقدامات قانونی لازم تا حصول نتیجه با مسولیت بالاترین مقام گمرک اجرایی به عمل آورند.
کنترل وزن خروجی کالاهای وارداتی در اجرای تبصره های ذیل بند ز ماده یک قانون مبارزه با قاچاق کالا وارز ضروری است .
در رابطه با ترخیص نسیه وفق بخشنامه های شماره397434‏/1400 مورخ 26‏/3‏/1400 و 846448‏/1401 مورخ 14‏/6‏/1401 و بند«1» مادده «38» آئین نامه اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات و حمل یکسره وفق مفاد بخشنامه شماره 186152‏/1402‏/73 مورخ 17‏/2‏/1402 با رعایت سایر قوانین و مقرات و ضوابط جاری اقدام گردد.
مدیران گمرکات اجرایی مکلفند نسبت به پیگیری انجام به موقع تعهدات درخصوص ترخیص درصدی، ترخیص با حداقل اسناد ، ماده 42 قانون امور گمرکی ، ترخیص نسیه و سایر اظهارنامه های در جریان، براساس دستورالعمل های صادره تا حصول نتیجه نهایی و انجام اقدامات قانونی لازم مبادرت نمایند.
ترخیص درصدی بدون کد رهگیری بانک بر اساس فهرست های تعرفه های ابلاغی توسط این دفتر مجاز است ولازمست کنترلهای لازم بر اساس تعرفه صورت پذیرد.
کنترل دقیق مندرجات ثبت سفارش وحصول اطمینان از انطباق کالای وارده با مجوز های صادره ضروریست ودر صورت مغایرت لازمست اقدامات قانونی لازم انجام شود.
به منظور جلوگیری از تضییع حقوق دولت و چالش در کنترلهای پس از ترخیص ،کالاهای کم وزن ،یا گرانقیمت ضمن اعمال نظارت مکفی، توزین این قبیل کالا ها با ادوات توزین حساس و متناسب صورت پذیرد.
در بررسی اظهارنامه های خودرو از انطباق مشخصات دقیق خودرو در ثبت سفارش با خودروی اظهاری وثبت دقیق شماره VIN اطمینان حاصل گردد.
در بررسی اظهارنامه های تلفن همراه نسبت به کنترل شماره IMEI اقدام نمایید.
به منظور پیشگیری از چالش های پس از ترخیص در خصوص کالاهایی از قبیل باتری خودرو، انواع لاستیک خودرو، مطالبه فهرست عدلبندی متضمن تاریخ تولید و حصول اطمینان از انطباق کالای اظهاری با اسناد تسلیمی ضروری است.
در رابطه با مجوزهای مقداری ،کنترلهای سیستمی رافع مسئولیت کارشناسان نبوده و بطور کلی صرفنظر از کنترلهای سیستمی لازمست همکاران محترم در هرمورد از صحت انجام تشریفات گمرکی اطمینان حاصل نمایند.
برخی اشخاص بنا به دلایلی در هنگام اظهاربرخی کالا ها و یا رویه ها ( از جمله اثاثیه منزل، اقلام دیپلماتیک ، رویه پیله وری، ملوانی و ...)، گزینه بند «1» ماده «38» را در خانه شماره28 اظهارنامه انتخاب نموده که منجر به عدم کنترل ثبت سفارش و بعضا"ایجاد آمار غیر واقعی می گردد. بنابراین ضمن تأکید بر لزوم اجرای صحیح مقررات و نظارت مستمر، نسبت به اصلاح موارد اشتباه ضمن رعایت کامل مقررات اقدامات لازم به عمل آورند.

بر این اساس دفتر واردات گمرک ایران در بخشنامه اخیر خود به مشکلاتی در فرآیند اظهار و ثبت سفارش کالاها اشاره کرده است. بر اساس این گزارش، برخی اشخاص حقیقی یا حقوقی با استفاده از رویه‌هایی مانند «پیله‌وری» و «ملوانی» ، اطلاعات غیرمرتبط یا نادرست ارائه می‌دهند که منجر به عدم کنترل دقیق ثبت سفارش و ایجاد آمار غیرواقعی در سیستم گمرک می‌شود.

به نظر میرسد،  ایجاد اطلاعات غیردقیق از تشریفات تجارت خارجی (واردات و صادرات)، تصمیم‌گیری دولت را برای سیاست‌های اقتصادی (مانند تعیین نرخ ارز یا تعرفه‌ها) با مشکل مواجه می‌کند.