ﺑﻪ ﮔﺰارش ﺧﺒﺮﮔﺰاری اﻗﺘﺼﺎداﯾﺮان

اخبار شرکت ها - مجموعه امکانات این سامانه به گونه‌ای توسعه یافته که هم برای شرکت‌های کوچک و متوسط و هم برای سازمان‌های بزرگ و چندشعبه‌ای قابل استفاده باشد و بتواند پاسخگوی سناریوهای متنوع کاری، قوانین متغیر بیمه و مالیات و نیازهای عملیاتی واحدهای مالی و منابع انسانی باشد. در ادامه، قابلیت‌های این نرم‌افزار در چند بخش اصلی دسته‌بندی شده است تا درک دقیق‌تری از ساختار و توانمندی‌های آن ارائه شود.

چرا نرم‌افزار حقوق و دستمزد درسان؟

محاسبه حقوق و دستمزد فقط ثبت چند عدد نیست. در هر ماه باید کارکرد، مزایا، کسورات، بیمه، مالیات، قراردادها، فیش حقوقی، خروجی بانکی و فایل‌های قانونی با دقت کنترل شوند. درسان این فرایند را ساختارمند، سریع و قابل پیگیری می‌کند تا واحد مالی با خطای کمتر و اطمینان بیشتر کار کند.

• کاهش خطای انسانی: محاسبات تکراری، کسورات، مزایا، بیمه و مالیات با ساختار مشخص انجام می‌شود و نیاز به محاسبات دستی کاهش پیدا می‌کند.
• سرعت در پایان ماه: ثبت کارکرد، محاسبه حقوق، صدور فیش، تهیه خروجی بانک، بیمه و مالیات در یک مسیر منظم انجام می‌شود.
• کنترل قانونی بهتر: به‌روزرسانی‌های قانونی، تنظیمات مالیاتی و بیمه‌ای و گزارش‌های قابل ارائه، ریسک رسیدگی‌های بعدی را کمتر می‌کند.

این نرم افزار مناسب است برای:

• شرکت‌های تولیدی، خدماتی و بازرگانی
• شرکت‌های پیمانکاری و چندکارگاهی
• مدیران مالی و حسابداران حقوق و دستمزد
• دفاتر حسابداری و مؤسسات مالی
• سازمان‌هایی با شعب، مراکز هزینه و ساختار پرسنلی متنوع
• کسب‌وکارهایی که خروجی بیمه، مالیات و بانک را دقیق می‌خواهند

 نکات کاربردی و توصیه‌های ثبت و تعریف قرارداد حقوق دستمزد

• برای شروع، یک کارمند نمونه را به‌صورت دستی تعریف کنید تا به عنوان الگو در فایل اکسل از آن استفاده شود.
• پس از گرفتن خروجی اکسل، می‌توانید اطلاعات ناقص را در همان فایل کامل و مجدداً ایمپورت کنید.
• در فایل اکسل، عددگذاری فیلدها مطابق نمونه باید رعایت شود (مثلاً وضعیت محل خدمت: 1=عادی، 2=کمترتوسعه‌یافته).
• نرم‌افزار به‌صورت خودکار مقادیر پیشنهادی مثل حق تأهل و حق اولاد را اعمال می‌کند، اگر اطلاعات اولیه درست وارد شده باشد.
• هنگام ارسال دیسکت بیمه و مالیات، نرم‌افزار به‌صورت خودکار قراردادهای کارکنان را هم بر اساس آن‌ها ایجاد می‌کند.

جدیدترین امکانات منحصربفرد نرم افزار حقوق دستمزد درسان:

1. مدیریت قراردادها، کارکنان و اطلاعات پایه

فرآیند تعریف، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی و قراردادها

• امکان تعریف کارکنان از طریق اکسل و بارگذاری فایل بیمه و مالیات قدیمی
• امکان تعریف کلیه حقوق و مزایا با هر روشی منطبق با ساختار شرکت
• امکان تعریف قرارداد اولیه و اصلاحی از طریق اکسل
• امکان درج نظرات و توضیحات اضافی در قراردادها
• امکان درج توضیحات اضافی به سلیقه کاربران در متن قرارداد
• امکان درج سایر شرایط در قسمت قرارداد توسط کاربر
• امکان درج سایر شرایط در قسمت قرارداد توسط کاربر با لینک نمایش
• امکان ثبت و تمدید کلیه قراردادهای سال قبل با استفاده از ضریب و ثابت انتخابی

2. محاسبات حقوق، مزایا، بیمه و مالیات

موتور محاسباتی و کنترل مالیات و بیمه و تسویه‌ها

• امکان تعریف وام و بیمه تکمیلی با قابلیت تسویه خودکار ماهانه
• پرداخت علی‌الحساب به کارمند و تسویه در ماه انتخابی
• ثبت نرخ‌های متفاوت بیمه برای مشاغل خاص
• تهیه دیسکت بیمه و مالیات متناسب با ردیف پیمان بدون نیاز به ثبت اطلاعات تکراری
• خروجی مالیات حقوق بر اساس ردیف پیمان و کلی
• نرم‌افزار به گونه‌ای طراحی شده است که مانع اعمال جریمه مالیات می‌شود

3. گزارش‌گیری، خروجی‌ها و اسناد مالی

گزارش‌ها و خروجی‌های قانونی و مدیریتی

• منوی گزارش‌ها برای دریافت انواع گزارش سالانه و ماهانه
• خروجی گزارش‌ها به صورت کلی، ریز، بر اساس تفکیک ردیف پیمان و مرکز هزینه
• گزارشات اداره مالیاتی در پایان سال
• امکان دریافت خروجی بانک متناسب با بانک شرکت
• امکان دانلود دسته‌ای قراردادها
• امکان پرینت قرارداد و فیش حقوقی به صورت حرفه‌ای
• امکان انتخاب اندازه خروجی فیش حقوقی
• سیستم مدیریت اسناد مالیاتی با امکان آپلود و مدیریت فایل‌ها

4. تنظیمات سیستم، حسابداری و شخصی‌سازی نرم‌افزار

انعطاف‌پذیری و تنظیمات پیشرفته نرم‌افزار

• تقویم هوشمند برای انتخاب تاریخ‌ها و درک هوشمند تاریخ‌های دستی
• سیستم مدیریت کدهای حسابداری با قابلیت تعریف کدهای سفارشی
• امکان تمدید خودکار قراردادها با استفاده از ضریب و ثابت انتخابی
• تمدید کلیه قراردادهای سال قبل با استفاده از ضریب و ثابت انتخابی
• تنظیم ستون‌های نمایشی در محاسبات
• امکان دریافت شماره پیگیری و اطلاعات پرداخت مالیات حقوق در قسمت محاسبات
• امکان دریافت خروجی گزارش‌ها به تفکیک ردیف پیمان و مرکز هزینه (از نظر تنظیم ساختاری هم در این دسته قابل استفاده است)

5. دسترسی، بستر آنلاین و تجربه کاربری

راحتی استفاده، دسترسی و تجربه کاربران و کارکنان

• بستر آنلاین برای مشاهده و محاسبه حقوق در هر جا و هر مکان
• امکان مشاهده فیش حقوقی توسط خود کارکنان بدون نیاز به مراجعه به واحد مالی
• پشتیبانی آنلاین

"جهت مشاهده امکانات و خرید نرم افزار درسان وارد وبسایت thdorsan.com شوید"