شفافیت مالی و چابکی سازمانی با نرم افزار خرجینه
اقتصاد ایران: در فضای رقابتی و پرشتاب امروز، سازمان‌ها بیش از هر زمان دیگری نیاز به بهره‌وری، شفافیت مالی و چابکی در فرآیندهای داخلی دارند. یکی از چالش‌های مهم شرکت‌ها، مدیریت هزینه‌هایی است که کارمندان از جیب خود پرداخت می‌کنند و پس از آن باید از سازمان دریافت کنند.
ﺑﻪ ﮔﺰارش ﺧﺒﺮﮔﺰاری اﻗﺘﺼﺎداﯾﺮان
اخبار شرکت ها - در فضای رقابتی و پرشتاب امروز، سازمان‌ها بیش از هر زمان دیگری نیاز به بهره‌وری، شفافیت مالی و چابکی در فرآیندهای داخلی دارند. یکی از چالش‌های مهم شرکت‌ها، مدیریت هزینه‌هایی است که کارمندان از جیب خود پرداخت می‌کنند و پس از آن باید از سازمان دریافت کنند.
در پاسخ به این نیاز، شرکت «فناوری اطلاعات طوبی» اقدام به طراحی و توسعه یک سامانه نوآورانه و بومی با نام خرجینه کرده است. این سامانه که یک نرم‌افزار تحت وب برای تسویه خودکار هزینه‌های کارمندان است، بدون نیاز به نصب از طریق مرورگر قابل استفاده است.
خرجینه دقیقاً چه مسئله‌ای را حل می‌کند؟
در بسیاری از سازمان‌ها، تسویه هزینه‌هایی که کارمندان انجام داده‌اند (مانند هزینه ایاب‌وذهاب، پذیرایی، خرید ملزومات، مأموریت، بلیط سفر و...) معمولاً با تأخیر، ناهماهنگی و گاهاً نارضایتی کارکنان همراه است.
فرآیند سنتی شامل فرم‌های کاغذی، امضاهای زنجیره‌ای، ارسال دستی فاکتورها و در نهایت تأخیر در پرداخت می‌شود.
خرجینه با خودکارسازی کل این فرآیند، باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطای انسانی، و شفافیت در عملکرد مالی شرکت می‌شود. این سامانه با طراحی ماژولار و کاربردی، توانسته در مدت کوتاهی توجه مدیران منابع انسانی، مالی و فناوری اطلاعات را جلب کند. چرا که این هزینه ها به این علت که هنوز از تنخواه خارج نشده و در حسابداری هم ثبت نشده است، در واقع بدهکاری شرکت محسوب می شود. ولی هیچ کس در سازمان از میزان آن اطلاعی ندارد.
امکانات کلیدی نرم‌افزار خرجینه:
-مدیریت کامل گردش‌کار تسویه هزینه‌ها از ثبت هزینه توسط کارمند تا تأیید و پرداخت نهایی توسط حسابداری
-گزارش‌های مدیریتی پیشرفته
-اعلام مجموع هزینه‌ها و بدهی‌ها به تفکیک سال و ماه
-تفکیک هزینه‌ها بر اساس پروژه و موضوع
-امکان مشاهده عملکرد واحدهای مختلف سازمان بر اساس سرعت پاسخ‌دهی و تأیید اسناد
-رضایت‌سنجی هوشمند کارکنان توسط هوش مصنوعی سامانه
-کمک به تشخیص زودهنگام نقاط گلوگاهی و اصلاح رفتار سازمانی پیش از بروز نارضایتی جدی
-امکان تعیین مسیر گردش اسناد و مراحل تأیید متناسب با ساختار داخلی شرکت
رایگان برای شرکت‌های کوچک؛ اقتصادی برای شرکت‌های متوسط و بزرگ
یکی از نکات قابل توجه درباره سامانه خرجینه، مدل قیمت‌گذاری پلکانی آن است. این نرم‌افزار برای شرکت‌های کوچک به‌صورت کاملاً رایگان عرضه می‌شود و تنها با افزایش تعداد کاربران و حجم اسناد، هزینه اشتراک آن رشد می‌کند. این مدل باعث شده که خرجینه به گزینه‌ای ایده‌آل برای کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها تبدیل شود.
تجربه ای عظیم پشت طراحی خرجینه
سامانه خرجینه محصولی از شرکت فناوری اطلاعات طوبی است؛ شرکتی باسابقه در تولید نرم‌افزارهای سازمانی که با بهره‌گیری از تجربیات گذشته و شناخت دقیق از نیازهای بازار ایران، این محصول را با دقت بالا و بر اساس بازخورد مشتریان طراحی کرده است.
برای کسب اطلاعات بیشتر، نسخه آزمایشی رایگان و دمو محصول، به وب‌سایت رسمی خرجینه مراجعه نمایید: https://kharjineh.ir