ﺑﻪ ﮔﺰارش ﺧﺒﺮﮔﺰاری اﻗﺘﺼﺎداﯾﺮان

بنابراین اگر می‌خواهید با نظارت بر تردد کارمندان از سیستم پاداش و مجازات استفاده کنید، بهتر است قبل از خرید با دستگاه حضور و غیاب که امروزه در انواع مختلف تولید و عرضه می‌شوند، آشنا شوید! در ادامه به چند نکته کلیدی که به شما در خرید باکیفیت‎‌ترین دستگاه از برند شناخته شده فراتکنو کمک می‌کند، اشاره خواهیم کرد.

اهمیت انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب برای کسب‌وکارها

با انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب برای کسب‌وکارها می‌توانید به افزایش دقت در محاسبه کارکرد کارکنان کمک کنید. همچنین افرادی که به دنبال تقلب هستند، به ناچار سر ساعت وارد شرکت می‌شوند! صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های مدیریتی از جمله مزایای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب با امنیت بالا و ذخیره‌سازی سریع داده‌ها است.

خرید دستگاه‌های حضور غیاب ایرانی به‌ جای مدل‌های خارجی مزایای متعددی دارد که باعث شده بسیاری از مدیران سمت محصولات خارجی نروند این مزایا شامل پشتیبانی فنی سریع، قطعات یدکی، قیمت مناسب و هماهنگی بیشتر با قوانین کار و بیمه داخلی است. علاوه بر این، شرکت‌های تولیدکننده دستگاه حضور و غیاب به دلیل آشنایی با نیازهای بازار کار، امکانات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری بهتری ارائه می‌دهند.

انواع دستگاه‌های حضور و غیاب: کدام برای شما مناسب است؟

شناخت انواع دستگاه‌های حضور و غیاب ایرانی به شما در خرید بهترین آن‌ها، مطابق با بودجه‌ای که برای اینکار کنار گذاشته‌اید، کمک می‌کند. در این بخش به 4 مدل از پرطرفدارترین دستگاه‌های حضور و غیاب جدید که هرکدام ویژگی و امکانات خاصی به مدیران ارائه می‌دهند، اشاره خواهیم کرد:

دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی

یکی از دستگاه‌های پر استفاده در شرکت‌های خصوصی و دولتی، دستگاه حضور غیاب اثرانگشتی است که با بهره‌مندی از فناوری بیومتریک، هویت کارکنان شرکت را تعریف می‌کند. مزایای این دستگاه عبارت است از:

• کاهش هزینه‌ها (صدور کارت)
• افزایش امنیت و دقت بیشتر
• یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارهای دیگر
• کنترل تردد کارکنان و سایر افراد
• مناسب برای محیط‌ها و سازمان‌های کوچک

دستگاه حضور غیاب هوش مصنوعی

دستگاه‌های حضور و غیاب مبتنی بر هوش مصنوعی، از فناوری پیشرفته بهره‌ می‌برند. به عنوان مثال، امکان تشخیص چهره حتی از روی ماسک یا عینک وجود دارد. ثبت تردد با اثر انگشت، تشخیص چهره و یا حرارت بدن از جمله امکاناتی است که AI در اختیار مدیران و کارکنان شرکت قرار می‌دهد. از دیگر نکات مهم خرید دستگاه حضور و غیاب میتوان به تجربه کاربری درمورد نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور‌ و غیاب اشاره کرد.

مزایای دیگر دستگاه حضور غیاب هوش مصنوعی عبارتند از:

• تشخیص چهره دقیق و پیشرفته
• کاهش تقلب در حضور و غیاب
• سرعت بالا در شناسایی افراد
• ثبت تردد با ماسک، عینک و تغییرات چهره
• قابلیت بهبود دقت با گذر زمان
• یکپارچه‌سازی با سیستم‌های مدیریت منابع انسانی
• قابل استفاده در محیط‌های صنعتی و گسترده

دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره

یکی از بهترین دستگاه‌های حضور و غیاب جدید ایرانی، دستگاه تشخیص چهره است که به راحتی برای ثبت ورود و خروج کارکنان، صورت آن‌ها را اسکن می‌کند. اگر شرکتی با کارکنان نه خیلی کم و نه خیلی زیاد دارید، استفاده از این دستگاه برای کاهش تقلب و ذخیره‌سازی اطلاعات، پیشنهاد می‌شود. مهم‌ترین مزایای دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره شامل موارد زیر است:

• عدم نیاز به تماس فیزیکی
• تشخیص سریع و دقیق چهره
• کاهش تقلب و عملکرد مناسب
• عدم نیاز به کارت یا رمز عبور
• قابلیت شناسایی با تغییرات ظاهری
• افزایش امنیت و جلوگیری از ورود سایر افراد
• امکان یکپارچه‌سازی با سیستم‌ مدیریت منابع انسانی
• مناسب برای محیط‌های پرتردد و بزرگ

نکات مهم قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب

قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب ایرانی(اثر انگشتی، هوش مصنوعی یا تشخیص چهره) به چند نکته مهم توجه کنید تا براساس آن محصول مورد نظر خود را سفارش دهید. این نکات مهم به شرح زیر است:

1. تعداد کارمندان شرکت

مهم‌ترین نکته در انتخاب دستگاه حضور و غیاب، مشخص کردن تعداد دقیق کارمندان برای ثبت ورود و خروج آن‌ها است. به عنوان مثال، فرض کنید شرکتی با 100 نیروی فعال دارید که از هر نفر 2 اثر انگشت می‌خواهید، در این شرایط بهتر است ظرفیت دستگاه‌های حضور غیاب را بسنجید و باتوجه به بودجه، دقت و سرعت در ثبت دیتاها، یکی را به دلخواه سفارش دهید.

2. نحوه شناسایی کاربران

برای شناسایی کارمندان، دستگاه‌های حضور غیاب مختلفی تولید می‌شوند که هرکدام ویژگی و امکانات منحصربه‌فردی برای ارائه دارند. به عنوان مثال، اگر شرکتی بزرگ با چند شعبه دارید، بهتر است از دستگاه تشخیص چهره یا مبتنی بر هوش مصنوعی استفاده کنید. در حالی که پایگاه‌های نظامی، بیشتر از دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره بهره می‌برند.

3. برند و کشور سازنده

مهم‌ترین برندهای دستگاه حضور و غیاب برای کشور کره، چین و خود ایران است که از ارزانترین به گرانترین دسته‌بندی می‌شود. مدیران شرکت‌های خصوصی و دولتی باتوجه به نیازی که دارند می‌توانند از برندهای معروف خرید خود را انجام دهند. معمولا دستگاه‌های تشخیص چهره و مبتنی بر هوش مصنوعی از دستگاه‌های دیگر گرانتر است.

4. پشتیبانی از دستگاه

مهم‌ترین عامل در خرید دستگاه حضور و غیاب، پشتیبانی آن برای تعمیر، تعویض قطعات یدکی و غیره است! بنابراین پیش از ثبت سفارش به این نکته مهم توجه کنید. معمولا دستگاه‌های چینی و کره‌ای پشتیبانی ندارند و اغلب بعد از مدتی دچار مشکلات فنی می‌شوند.

5. قیمت خرید دستگاه

قیمت دستگاه‌های حضور و غیاب بسته به نوع برند، کشور سازنده، امکانات، پشتیبانی فنی، میزان ظرفیت(برای ثبت اثر انگشت و تشخیص چهره) و غیره متغیر است. اگر می‌خواهید از بهترین و باکیفیت‌ترین دستگاه که پشتیبانی فنی هم دارد، استفاده کنید، فراتکنو این روزها جزو بهترین‌ها شناخته می‌شود.

مقایسه قیمت و کیفیت: چگونه بهترین انتخاب را داشته باشیم؟

برای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب ابتدا قیمت و کیفیت محصولات داخلی را ارزیابی کنید! به عنوان مثال، دستگاه‌های ارزان ‌قیمت ممکن است بعد از مدتی آسیب ببینند، در حالی ‌که مدل‌های گران‌تر با ارائه امکانات پیشرفته و خدمات پس از فروش بهتر، اغلب مشتریان را راضی نگه می‌دارند.

در جدول زیر به مقایسه چند دستگاه حضور غیاب فراتکنو از لحاظ قیمت و کیفیت می‌پردازیم:

نقش پشتیبانی و خدمات پس از فروش در انتخاب دستگاه

پشتیبانی و خدمات پس از فروش در انتخاب دستگاه حضور و غیاب نقش مهمی ایفا می‌کند، زیرا این نوع دستگاه‌‌ها بر مدیریت منابع انسانی، محاسبه حقوق کارکنان و بیمه تاثیر زیادی دارند! بنابراین با بروز هرگونه مشکل فنی، مدیران به تیم پشتیبانی برای رفع اختلال به وجود آمده در عملکرد سازمان احتیاج پیدا می‌کنند.

همین موضوع باعث شده که بسیاری از کسب‌وکارهای داخلی به ‌جای خرید از برندهای خارجی(عدم پشتیبانی فعال)، به سراغ برندهای ایرانی بروند. شرکت‌های داخلی علاوه بر اینکه قیمت مناسب‌تری دارند و خدمات نصب و آموزش رایگان ارائه می‌دهند، دارای پشتیبانی فنی نیز هستند.

یکی از بهترین برندهای دستگاه حضور و غیاب در ایران فراتکنو است که با ارائه دستگاه‌های باکیفیت و پشتیبانی قوی توانسته رضایت اغلب مشتریان را جلب کند. اگر به دنبال دستگاه حضور و غیاب با پشتیبانی قوی هستید، برند فراتکنو جزو بهترین گزینه‌های داخلی محسوب می‌شود!

"این مطلب تبلیغاتی است"